Všeobecné podmínky vzájemné spolupráce mezi "Sčítačem" a IPSOS s.r.o.

V závislosti na Vaší ochotě příležitostně provádět sčítání jako sčítač v rámci projektu
Celostátního sčítání dopravy v roce 2025 (dále jen „Sčítání“ a „Celostátní sčítání
dopravy“) pro společnost IPSOS s.r.o., IČO: CZ26738902, se sídlem Topolská 1591,
25228 Černošice, Česká republika (dále jen „IPSOS“), uvádíme níže podmínky v
souvislosti s prováděním jednotlivých Sčítání.

Prosíme Vás, abyste tento dokument před jeho přijetím pečlivě přečetl/a. Uvedené
všeobecné podmínky mohou být dle našeho uvážení kdykoli změněny. Před změnou
těchto podmínek Vás však požádáme o jejich přijetí. V případě, že ve stanovené lhůtě
nepřijmete nové podmínky, nebude Vám nadále možné přidělit žádná nová Sčítání.

V zájmu získávání údajů ze sčítání bude potřebné, abyste se stal/a uživatelem
aplikace s názvem Celostátní sčítání dopravy, která má webovou a mobilní část. Tuto
aplikaci vyvinula společnost IPSOS pro projekt Celostátního sčítání dopravy. Abyste
ji mohl/a využívat, potřebujeme získat Vaše osobní údaje a následně je zpracovat v
aplikaci pro Celostátní sčítání dopravy. Tyto osobní údaje budou zpracovány za
účelem identifikace sčítače, který se ke Sčítání přihlásil, a za účelem vyplacení
případné odměny související s tímto Sčítáním. V této souvislosti si pozorně přečtěte
přílohu A - Shromažďování a ochrana osobních údajů, která popisuje, proč a jaké
údaje shromažďujeme a jak je používáme.

Očekáváme, že budete používat mobilní telefon či jiné digitální zařízení, proto si
prosím přečtěte Přílohu B - Pravidla pro používání zařízení, která se týká tohoto
tématu.

1. Obecné podmínky

1.1

Přijetí tohoto dokumentu nepředstavuje vznik pracovního poměru ani právního
vztahu založeného dohodou o pracích konaných mimo pracovní poměr, ale výhradně
Váš souhlas s tím, že budete zaregistrován/a v databázi IPSOS a může Vám být
příležitostně nabízena spolupráce a Vy bezvýhradně přijímáte podmínky registrace a
podmínky případných Sčítání, která Vám mohou být v budoucnu nabídnuta.
Registrace Vašeho jména (osobních údajů) v databázi je nezbytným předpokladem
pro příležitostnou spolupráci, která Vám bude nabídnuta, a pro příležitostné činnosti
související se získáváním údajů, které pro stručnost označujeme jako Sčítání. IPSOS
Vás bude podrobně informovat o každém Sčítání, včetně časového plánu, způsobu
provedení Sčítání a odměny, která vám bude vyplacena po dokončení a schválení
Sčítání.

1.2

Sčítání budete mít možnost provést až po jeho rezervaci. Jakmile rezervaci Sčítání
provedete, stává se závaznou.

1.3

Pokud máte jakékoli pochybnosti o tom, jak provést Sčítání, obraťte se na příslušný
tým podpory společnosti IPSOS. Pokud nemůžete provést Sčítání požadovaným
způsobem, informujte nás o tom co nejdříve.

1.4

V některých případech může být nutné, aby společnost IPSOS jakékoli Sčítání
ukončila bez předchozího upozornění nebo uvedení důvodu. Obdobně může
společnost IPSOS dle svého uvážení ukončit celý projekt Celostátního sčítání
dopravy, přičemž oznámením tohoto ukončení sčítači končí veškerá spolupráce
sčítače a společnosti IPSOS na tomto projektu. V těchto případech je IPSOS povinen
poskytnout náhradu za Sčítání, která byla provedena do data ukončení.

1.5

Každé provedené Sčítání představuje nezávislý vztah a výhradně příležitostnou
spolupráci sčítače a společnosti IPSOS.

2. Vaše povinnosti

Přijetím těchto podmínek souhlasíte s tím, že:

2.1

Prohlašujete, že jste starší 15 let a splňujete veškeré podmínky abyste mohl/a provést
Sčítání.

Abyste pochopil/a, co to pro Vás znamená, přečtěte si odstavec 7 "Nezávislý
spolupracovník".

2.2

Prohlašujete, že všechna Sčítání provedete poctivě, svědomitě, přesně a v daném
časovém rámci, přičemž se budete řídit všemi pokyny, které vám byly poskytnuty
během úvodního školení a instruktáže a/nebo školení souvisejícího s konkrétním
Sčítáním.

2.3

Výsledky daného Sčítání musí být odeslány pomocí aplikace Ipsos pro celostátní
sčítání na základě zaslaného harmonogramu a pokynů. Společnost IPSOS si
vyhrazuje právo zadržet platby za výsledky, které nesplňují naše požadavky na
kvalitu a přiměřená očekávání (dle našeho uvážení).

2.4

Primárně budete k provádění Sčítání využívat vlastní zařízení. Nicméně IPSOS vám
může přidělit zařízení, které budete k provádění Sčítání používat. O obdržené
zařízení se budete přiměřeně starat a vynaložíte přiměřené úsilí za účelem jeho
ochrany před zneužitím, poškozením nebo krádeží. Můžete nést odpovědnost za
jakékoli poškození nebo ztrátu zařízení způsobenou Vaší nedbalostí nebo úmyslným
pochybením. Pokud o to budete požádán/a, neprodleně vrátíte zařízení společnosti
IPSOS, včetně softwaru a dat uložených v zařízení. Také budete spolupracovat se
společností IPSOS, pokud vás požádá o poskytnutí přístupu k zařízení (včetně hesel
a kódů). Společnost IPSOS může zadržet jakoukoli Vaši platbu, dokud tuto povinnost
nesplníte. Používání zařízení podléhá dalším podmínkám uvedeným v příloze B a
jakýmkoli dalším podmínkám, které mohou být spojeny s pronájmem takového
zařízení. Za bezpečnost vlastního vybavení, které používáte během Sčítání,
odpovídáte osobně.

2.5

S naším předchozím písemným souhlasem můžete určit vhodně kvalifikovaného
náhradníka, který provede Sčítání místo Vás. Vyhrazujeme si právo náhradníka
odmítnout, například z důvodu nedostatečné kvalifikace nebo zkušeností. Váš
náhradník se musí zaregistrovat na platformě IPSOS a souhlasit se stejnými
podmínkami, stejně tak musí absolvovat veškeré povinné instruktáže.

2.6

Zavazujete se, že se seznámíte se všemi zákony a předpisy, které se vztahují na Vámi
vykonávané činnosti, a budete je dodržovat.

2.7

V okamžiku přijetí těchto podmínek za účelem provedení Sčítání prohlašujete, že
jste použil/a své skutečné jméno a uvedl/a své skutečné osobní údaje. Dále
prohlašujete, že jste nepoužil/a osobní údaje jiných osob.

3. Naše povinnosti: odměňování

V návaznosti na přijetí těchto podmínek se společnost IPSOS zavazuje k
následujícím úkonům:

3.1

Zavazujeme se Vám zaplatit fixní a/nebo variabilní (brutto) odměnu za každé
dokončené Sčítání, které je provedeno v souladu s požadavky uvedenými v Pokynech
a těchto podmínkách. O výši odměny budete informováni při rezervaci Sčítání
v rezervačním systému.

3.2

Odměna a případné schválené náklady budou připsány přímo na Váš bankovní účet
do 60 dnů od vyhodnocení a přijetí dokončeného Sčítání.

3.3

V případě, že nesplníte své výše uvedené povinnosti nebo v případě, že po zohlednění
přiměřené zpětné vazby našeho klienta dospějeme k názoru, že jste Sčítání
neprovedl/a správně, můžeme platbu zadržet, resp. odměnu za nesprávně provedené
Sčítání vůbec či částečně nevyplatit.

3.4

Pokud není předem výslovně schváleno jinak, IPSOS nebude hradit nebo proplácet
žádné Vaše dodatečné výdaje ani jiné náklady, které vám mohou vzniknout.

4. Převzetí rizika

4.1

Přebíráte riziko veškerých škod, včetně škod za případné nehody, pokuty nebo
zranění, které utrpíte během provádění Sčítání a souvisejících přemístění, a vzdáváte
se jakýchkoli nároků na náhradu výše uvedených škod ze strany naší společnosti.

5. Změny podmínek

5.1

tyto podmínky příležitostné spolupráce spolu s přílohou a všemi souvisejícími
dokumenty, na které se v nich odkazuje, představují úplnou dohodu mezi Vámi a
společností IPSOS pokud jde o provádění Sčítání. IPSOS je dle svého uvážení
oprávněn jednostranně měnit podmínky, pro sčítače jsou změněné podmínky platné
po přijetí těchto změn.

6. Odstranění Vaší osoby z aplikace Ipsos pro celostátní sčítání dopravy

6.1

Ačkoli můžete kdykoli požádat o opuštění systému aplikace Ipsos pro Celostátní
sčítání dopravy, bude Vaše žádost zvážena až poté, co všechna Vámi přijatá Sčítání
budou provedena, zkontrolována a zpracovány všechny platby za daná Sčítání.
Můžeme Vás také vyřadit ze systému aplikace Ipsos pro Celostátní sčítání dopravy,
pokud se nezúčastníte žádného Sčítání. Než Vás ze systému aplikace Ipsos pro
Celostátní sčítání dopravy odstraníme, pokusíme se Vás kontaktovat, abychom Vás
informovali a případně Vám poskytli podrobnosti o tom, jak zůstat sčítačem. V
případě, že porušíte tyto podmínky nebo příslušná pravidla Sčítání, může Vás IPSOS
vyřadit ze systému aplikace Ipsos pro Celostátní sčítání dopravy bez upozornění a
přístup do Vašeho systému Ipsos pro Celostátní sčítání dopravy bude deaktivován.
Když opustíte systém aplikace Ipsos pro Celostátní sčítání dopravy nebo když je Váš
účet smazán nebo deaktivován, Vaše osobní údaje vymažeme. Uchovávat budeme
moci pouze údaje, které Vám zabrání v opětovné registraci nebo které jsme povinni
uchovávat ze zákona. Budeme uchovávat pouze anonymní data ze Sčítání, kterých
jste se zúčastnili.

Další informace naleznete v příloze A - Obecné nařízení o ochraně osobních údajů.

Právní a daňové podmínky

7. Nezávislý spolupracovník

7.1

Sčítání provedená dle těchto podmínek rámci příležitostné spolupráce neznamenají
vznik pracovního poměru ani právního vztahu založeného dohodou o pracích
konaných mimo pracovní poměr, což znamená, že nebudete naším zaměstnancem
ani jiným závislým zástupcem. Budete nezávislým spolupracovníkem, který bude
provádět plnění jednotlivých Sčítání vlastním jménem a na vlastní odpovědnost
ve formě popsané v bodu 8.1 níže. Z uvedeného důvodu nemáte právo zavazovat nás
k žádným dohodám nebo smlouvám, ať už v rámci jednotlivých Sčítání, které pro
nás budete provádět nebo jiným způsobem.

Vzhledem k tomu, že se nejedná o závislou činnost, nejsme povinni za Vás odvádět
daň z příjmů ze závislé činnosti, pojistné na sociální zabezpečení, pojistné na veřejné
zdravotní pojištění, ani jiná obdobná plnění. Zároveň jako nezávislý spolupracovník
nemáte nárok požadovat po nás jakoukoli náhradu při dočasné pracovní neschopnosti
ani náhradu jakýchkoli jiných nároků souvisejících s Vaší činností během výkonu
jednotlivých Sčítání (např. poskytování stravného).

Rovněž uvádíme, že Vám nebude poskytováno žádné komerční pojištění a jste
výhradně zodpovědní za uzavření a udržování jakýchkoli pojistných smluv, které
jsou vyžadovány zákonem (např. pojištění automobilu, pokud se jedná o používání
vozidla, kterým se dobrovolně dopravujete na místo provádění Sčítání) nebo pro jiné
krytí, které může být považováno za nezbytné (např. pojištění odpovědnosti, životní
pojištění atd.). Jako nezávislý spolupracovník jste oprávněn spolupracovat s
jakoukoli jinou společností.

7.2.

Podmínkou dalšího trvání příležitostné spolupráce na provádění Sčítání v rámci
projektu Celostátního sčítání dopravy je dodržení následujících limitů:

- Souhrn odměn za jednotlivá provedená Sčítání dle bodu 3.1. nepřevýší částku
20.000,- Kč (dále jen Částkový limit) a

- Souhrnný počet a doba trvání provádění jednotlivých Sčítání nepřekročí 20
Sčítání po dobu 7 měsíců ode dne začátku provádění prvního Sčítání (dále jen
Četnostní limit).

Převýší-li souhrnná částka odměny za účast sčítače na Sčítání v rámci projektu
Celostátního sčítání dopravy Částkový limit, resp. překročí-li souhrnný počet a doba

provádění Sčítání Četnostní limit, oznámí IPSOS tuto skutečnost neprodleně sčítači
a příležitostná spolupráce se sčítačem skončí ke dni tohoto oznámení. Bude-li mít
IPSOS zájem na pokračování vzájemné spolupráce, zašle sčítači návrh dohody o
provedení práce a stanoví sčítači lhůtu k přijetí návrhu této dohody. Na základě
žádosti sčítače může IPSOS sčítači namísto dohody o provedení práce navrhnout
uzavření smlouvy o poskytování služeb sčítačem jako osobou samostatně výdělečně
činnou. Nepřijme-li sčítač ve stanovené lhůtě návrh dohody o provedení práce,
případně návrh smlouvy o poskytování služeb sčítačem jako osobou samostatně
výdělečně činnou, bude dosavadní spolupráce se sčítačem ukončena ke dni uplynutí
lhůty pro přijetí tohoto návrhu. V těchto případech je IPSOS povinen poskytnout
náhradu za Sčítání, která byla provedena do data ukončení.

8. Daňové podmínky

8.1

S přihlédnutím k tomu, že provádění Sčítání v rámci Celostátního sčítání dopravy
nelze za standardních podmínek s ohledem na charakter vykonávané činnosti
považovat za samostatně výdělečnou činnost, pro kterou by sčítač potřeboval
živnostenské nebo jiné veřejnoprávní oprávnění, bude za běžných okolností způsob
provádění přijatých Sčítání klasifikován jako příležitostná smlouva mezi smluvními
stranami, která začíná zadáním každého jednotlivého Sčítání a končí jeho
dokončením.

V takovém případě přijetím této smlouvy čestně prohlašujete, že:

1. Provádění činností pro účely sčítání dopravy pro Vás nepředstavuje
samostatně výdělečnou činnost;

2. Nejste plátcem daně z přidané hodnoty;
3. Zavazujete se, že nás budete neprodleně informovat o všech změnách

skutečností uvedených v bodech 1 až 3.

8.3

S ohledem na výše uvedené berete jako nezávislý spolupracovník na vědomí, že
jste odpovědný/á za vypořádání všech daňových a odvodových povinností (např.
registrace u příslušných finančních úřadů, správy sociálního zabezpečení,
zdravotních pojišťoven, placení daní a pojistného atd.), které souvisí s pobíráním
odměny nebo jiného příjmu za výkon Sčítání. Zdůrazňujeme také, že společnost
IPSOS nebude z odměny, která Vám bude vyplacena, srážet žádnou daň, a je tedy
na Vás, abyste příjem obdržený od společnosti IPSOS vykázal/a v rámci svého

daňového přiznání pro účely daně z příjmů fyzických osob, nebude-li tento příjem
od daně osvobozen.

8.4

V rámci této příležitostné spolupráce nelze provádět žádné jiné formy spolupráce
neuvedené v tomto oddílu, včetně činností prováděných právnickými osobami či
osobami samostatně výdělečně činnými a včetně činností, které nejsou Sčítáním.

Příloha A

Shromažďování a ochrana osobních údajů

IPSOS prohlašuje, že dodržuje nařízení (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v
souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů
("GDPR").
Společnost IPSOS Vás žádá, abyste si tyto informace pečlivě přečetli. V případě
jakýchkoli pochybností nebo připomínek se obraťte na pověřence pro ochranu
osobních údajů na adrese DPO.CzechRepublic@ipsos.com.

Dokument IPSOS o ochraně soukromí a najdete na uvedené adrese:
https://www.ipsos.com/cs-cz/soukromi-ochrana-dat

IPSOS prohlašuje, že je správcem údajů a zpracovává osobní údaje sčítače
("subjekt údajů").

Osobní údaje uložené správcem:

Identifikační údaje sčítače - např. jméno a příjmení, rodné číslo (pro zapojení do
aplikace Ipsos pro Celostátní sčítání dopravy musíte být starší 15 let), telefonní číslo
(čísla) a e-mailovou adresu (adresy), údaje o bankovním účtu, přihlašovací údaje
spojené s přihlášením k účtu aplikace, obrázky (zachycené během každého Sčítání,
které můžete provést), souřadnice GPS (shromážděné a uložené během provádění
Sčítání).

Další informace o tom, jaké údaje lze shromažďovat v profilu sčítače v aplikační
platformě Ipsos pro Celostátní sčítání dopravy, naleznete v Zásadách ochrany
osobních údajů.

IPSOS prohlašuje, že uplatňuje vhodná technická a organizační opatření dle článku
32 nařízení o ochraně a zpracování osobních údajů.

Osobní údaje budou zpracovávány manuálně a/nebo automaticky podle jejich
povahy.

K provádění některých prací naším jménem můžeme využívat subdodavatele,
aplikace nebo přidružené společnosti, a to pod naší kontrolou a na naši odpovědnost.
Účelem bude jejich využití k poskytování údajů, provádění plateb ve Váš prospěch,
překládání, komunikaci a/nebo vytváření map. Někteří z těchto subdodavatelů
mohou mít sídlo mimo EU. V těchto případech jsou povinni dodržovat tyto předpisy
a stejné právní požadavky na ochranu údajů a bezpečnostní opatření jako my a budou
podléhat příslušným bezpečnostním opatřením. Podrobněji je to vysvětleno v našich
Zásadách ochrany osobních údajů.

Osobní údaje, které o Vás uchováváme, si můžete ověřit zasláním písemné žádosti.

Zavazujeme se chránit Vaše soukromí a osobní údaje. Vaše osobní údaje nebudeme
předávat ani šířit a budeme je používat pouze k výkonu naší činnosti.

Přijetím této smlouvy souhlasíte s ukládáním a používáním údajů, které poskytnete
nebo které mohou být shromážděny během provádění Sčítání, jak je popsáno výše a
dále uvedeno v našich Zásadách ochrany osobních údajů.

Osobní údaje jsou uchovávány po dobu nepřesahující dobu nezbytnou pro právní a
daňové účely v České republice.

Příloha B

Pravidla pro používání zařízení

Očekává se od Vás, že budete používat všechna zařízení, přístup k internetu, e-maily,
počítače, servery, mobilní zařízení, elektronická média (DVD, USB atd.) a hlasové
systémy (dále jen "zařízení") pouze pro obchodní účely. Máte povolen přístup k
internetu a elektronickým komunikačním systémům, které Vám pomáhají při k
provedení Vašeho Sčítání nebo k poskytnutí informací nebo (případně) ke
komunikaci s námi.

Osobní použití se vztahuje na použití, které není nezbytné k provedení Sčítání.
Obecně je povoleno náhodné a příležitostné osobní použití Zařízení. Osobní použití
je však zakázáno v následujících případech:

• Pokud přímo nebo nepřímo souvisí s osobní činností (tj. všechny činnosti
nesouvisející se Sčítáními, kterými můžete získat osobní prospěch);

• Pokud narušuje Vaši produktivitu nebo výkon Sčítání nebo ovlivňuje výkon
jiné osoby;

• Pokud negativně ovlivňuje efektivní provoz našich počítačových systémů,
sítí nebo softwaru Zařízení.

Vzhledem k tomu, že Zařízení zůstává naším majetkem, můžeme Zařízení čas od
času kontrolovat, a to buď přímo, nebo na dálku (pokud je to ze zákona přípustné),
abychom zajistili dodržování těchto zásad a pomohli zajistit bezpečnost a ochranu
našich obchodních informací.

Některé činnosti jsou při používání Zařízení zakázány. Patří mezi ně mimo jiné:

• Přístup k informacím se sexuálním obsahem, jejich stahování, tisk nebo
ukládání;

• Stahování nebo přenášení podvodných, výhružných, obscénních,
zastrašujících, hanlivých, diskriminačních nebo jinak nezákonných zpráv,
souborů nebo obrázků;

• Instalace nebo stahování počítačového softwaru, hardwaru, programů nebo
souborů, které se samy spouštějí, pokud je předem neschválíme;

• instalovat, stahovat nebo zpřístupňovat ostatním jakýkoli obsah, který
porušuje autorská práva;

• zasílání e-mailů pod jinou identitou, smyšleným jménem nebo anonymně;
• Používání e-mailové adresy přidělené společností za účelem registrace na

nekomerčních webových stránkách nebo za účelem provádění jiných
neobchodních činností, které vedou k přijímání nevyžádané pošty.

Vyhrazujeme si právo kdykoli odstranit jakékoli nepracovní soubory nebo programy
uložené ve firemních Zařízeních.